MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Hỗ trợ Giám đốc trong giám sát & điều phối công việc của các phòng ban.
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định của công ty, đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng tiêu chuẩn và phê duyệt nội bộ.
• Theo dõi việc thực hiện quy trình triển khai dự án, mua sắm, hợp đồng, quản lý hồ sơ, đảm bảo đúng quy định.
• Rà soát các báo cáo định kỳ, giám sát việc tuân thủ chỉ đạo từ Ban Điều hành đến các bộ phận. Tổng hợp và báo cáo định kỳ lên Giám đốc.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch và tham gia các cuộc họp.
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc điều chỉnh và tối ưu quy trình làm việc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Kinh nghiệm và chuyên môn:
- Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý, Kiểm soát tuân thủ, Hành chính, Vận hành.
- Hiểu cơ bản về quy trình vận hành doanh nghiệp và quản trị nội bộ.
• Kỹ năng cần có:
- Tư duy tổ chức và kiểm soát quy trình, chặt chẽ, tỉ mỉ.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, làm việc với nhiều phòng ban.
- Giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
- Có tư duy cải tiến quy trình làm việc.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các dịp lễ hàng năm.
- Thử việc hưởng nguyên lương.
- Hưởng tháng lương thứ 13 và xét thưởng theo kết quả công việc định kỳ 6 tháng.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Tham gia các chuyến du lịch, teambuilding hàng năm
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn.
- Được hưởng phụ cấp cho các chuyến công tác trong nước và nước ngoài.
- Ứng viên tham khảo thông tin tại website: vvt.vn
Link tuyển dụng: https://www.vietnamworks.com/tro-ly-giam-djoc-1876656-jv?gidzl=TZov4WhnB0bmAhyN2-uk2dSjlXeMx7a7RY_e5a3YSbqzSk175kCc33qllHmNlonMFdA-6c5FzQ8f2Fag2W
